|
Шановні
платники податків!
Податкова
служба України, перебуваючи на шляху реформування роботи з платниками
податків, широко використовує досвід країн, що вже пройшли цей шлях.
Одним із завдань, які виконуються ДПА України, є впровадження електронного
контролю за обігом ПДВ шляхом залучення платників податків до подання
податкової звітності та реєстрів податкових накладних у електронному
вигляді.
Електронна податкова звітність запроваджується з метою полегшення
роботи бухгалтерів підприємств, адже паперовий документообіг трудомісткий.
Витрати часу, сил та людської енергії навряд чи можна назвати виправданими
сьогодні, коли електронні технології розвиваються майже зі швидкістю
світла. Адже важко навіть уявити своє нинішнє життя без таких звичних
для нас тепер пристроїв, як телевізор, мобільний телефон, комп"ютер.
Стрімко опановує усі сфери нашого життя і мережа Інтернет.
Для налагодження електронного звітування потрібен лише комп"ютер,
відповідне програмне забезпечення та вихід в мережу Інтернет. Однією
з важливих переваг електронної податкової звітності є простота і
доступність у користуванні програмним забезпеченням, яке безкоштовно
розповсюджується серед платників податків. Наприклад, електронна
сторінка, що виникає на екрані комп"ютера, подібна до паперового
звітного документу. Бухгалтеру необхідно лише заповнити податковий
документ та відправити лист електронною поштою. Електронна звітність
дозволяє значно економити час. А час є найціннішою категорією, адже,
на відміну від грошей, його неможливо повернути.
Для зручності програмне забезпечення для формування, подання та
збереження податкової звітності, а також реєстру податкових накладних
в електронному вигляді надається платникам безкоштовно у кожній
податковій інспекції. Програмне забезпечення можна також завантажити
з Web-сайту ДПА України (www.sta.gov.ua) та ДПА у Полтавській області
(www.dpa.pi.net.ua) та, уклавши відповідний договір в податковою
інспекцією, розпочати подавати звітність, не виходячи з офісу.
Технічні
умови використання платниками податків системи подання податкової
звітності та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді
Для
забезпечення можливості передачі податкових документів до ДПІ засобами
телекомунікаційного зв'язку з робочого місця Платника податків повинні
бути виконані такі умови:
- на комп'ютері платника податків повинно бути встановлено програмне
забезпечення для підготовки податкових документів, яке формує електронний
документ у вигляді XML-файла. Формат XML-файлів податкової звітності
повинен відповідати наказу ДПА України від 03.05.06 № 242 "Про
затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності
платників податків";
- на комп'ютері платника податків повинно бути встановлено програмне
забезпечення шифрування та накладання електронного цифрового підпису
(далі - ЕЦП), яке має сертифікат відповідності або експертний висновок
Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(Держспецзв'язку України);
- платник податків повинен мати можливість відправки звітного документа
на електронну адресу органу державної податкової служби;
- платник податків має посилений сертифікат відкритого ключа ЕЦП,
отриманого від акредитованого центру сертифікації ключів.
Обов'язки та права платника податків, який подає податкову звітність
та реєстри податкових накладних в електронному вигляді
Платник
податків зобов'язаний:
- для
накладання ЕЦП на податкові документи в електронному вигляді при
їх передачі до органів ДПС використовувати особистий ключ, відповідний
якому сертифікат відкритого ключа надано платником податків до ДПІ
разом із Договором;
- забезпечити конфіденційність особистих ключів;
- негайно повідомити ДПІ та АЦСК за телефоном або електронною поштою
в разі компрометації особистих ключів та протягом доби підтвердити
цей факт у письмовому вигляді;
- у випадку зміни реквізитів Платника податків, що використовуються
для формування сертифікатів ключів ЕЦП, або при повторній генерації
відкритих та закритих ключів ЕЦП протягом трьох робочих днів в електронному
та письмовому вигляді повідомити ДПІ про це та надати нові посилені
сертифікати відкритих ключів, отримані від АЦСК;
- при виникненні будь-яких причин та обставин, з яких необхідно
відкликання, блокування або скасування сертифікатів відкритих ключів
платника податків, діяти відповідно до "Порядку сертифікації
та виконання операцій з обслуговування посилених сертифікатів ключів
електронного цифрового підпису", встановленого АЦСК;
- вести архів надісланих до органів ДПС файлів податкових документів
із накладеними на них ЕЦП
Платника податків та отриманих електронних квитанцій з ЕЦП органу
ДПС;
- зберігати архів файлів протягом терміну, передбаченого чинним
законодавством, для податкової звітності на паперових носіях;
- на вимогу ДПІ надавати доступ до електронних файлів звітних документів,
які були передані засобами телекомунікаційного зв'язку, із накладеними
ЕЦП Платника податків. Дійсним при перевірці вважається документ,
надісланий останнім (має більш пізній час накладання ЕЦП) до закінчення
граничного терміну подання податкової звітності до ДПІ, якщо Платнику
податків було надіслано квитанцію про те, що документи сформовано
коректно та прийнято до бази даних ДПС;
- при перевірці на вимогу працівника податкового органу надати надійні
засоби ЕЦП для перевірки оригіналів податкових документів в електронному
вигляді.
Платник
податків має право:
- повторно передавати податкові документи в електронному вигляді
засобами телекомунікаційного зв'язку у разі неотримання протягом
доби квитанції від ДПІ про отримання надісланих податкових документів
в електронному вигляді або при надходженні квитанції про некоректно
заповнені податкові документи в електронному вигляді;
- до завершення граничного терміну подання звітності повторно передавати
звітність засобами телекомунікаційного зв'язку у випадку внесення
до неї змін.
Якщо на адресу Платника податків не надійшла квитанція про отримання
електронних документів, документ вважається не надісланим. У такому
випадку, скоріше за все, виникли проблеми із телекомунікаційним
зв'язком і дане питання варто вирішувати із оператором зв'язку.
Платник податків може також не раніше ніж через добу після відправлення
податкових документів в електронному вигляді звернутись до працівника
ДПІ з використанням інших засобів зв'язку (телефон, факс тощо),
зазначених у Договорі, для одержання інформації стосовно надходження
та прийняття до бази даних ДПС надісланих податкових документів.
Шановні
платники податків!
Детальну інформацію щодо порядку переходу та подання податкової
звітності та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді
ви можете отримати за такими електронними адресами:
www.dpa.pi.net.ua
www.sta.gov.ua
|
